Toplantıda, bayramın anlam ve önemine uygun etkinliklerin planlanması ve koordinasyonu ele alındı.
Hazırlık toplantısına, Valilik yetkilileri, sivil toplum kuruluşları temsilcileri, öğrenci ve gençlik gruplarından temsilcilerin yanı sıra, spor kulüpleri ve kamu kurumlarının temsilcileri katıldı. Toplantıda, 19 Mayıs'ın gençlik ve spor bayramı olarak kutlanmasının önemi vurgulanarak, bu kapsamda yapılacak etkinliklerin detayları ve programı ele alındı.
Kutlama programının, 19 Mayıs'ın anlam ve önemine uygun olarak düzenlenmesi ve gençlerin aktif olarak katılımını sağlayacak etkinliklerin planlanması konusunda görüş alışverişinde bulunuldu.
Eskişehir Valiliğinden yapılan açıklama şu şekilde; "Valimiz Sayın Hüseyin Aksoy'un Başkanlığında, Vali Yardımcısı Okan Leblebicier ve Gençlik ve Spor İl Müdürü Osman Ercan'ın katılımı ile "19 Mayıs Atatürk'ü Anma, Gençlik ve Spor Bayramı Kutlama Programı" hazırlık toplantısı gerçekleştirildi."
