Toplantının gündemi, Tepebaşı İlçe İdare Şube Başkanları'nın ilçenin genel durumu hakkında bilgi alışverişi yapması ve gelecek döneme ilişkin stratejiler belirlemesiydi. Katılımcılar, ilçenin altyapı, eğitim, sağlık, güvenlik ve diğer önemli alanlarındaki gelişmeleri değerlendirdiler.
Tepebaşı Kaymakamı Sadettin Yücel, toplantıda ilçenin mevcut durumu hakkında bilgi verirken, önemli projeler ve hedefler hakkında katılımcıları bilgilendirdi. Ayrıca, ilçenin karşılaştığı potansiyel sorunlar ve çözüm önerileri de toplantıda masaya yatırıldı.
Toplantıya katılan idare şube başkanları, kendi alanlarıyla ilgili güncel konuları ve projeleri paylaşarak, birbirleriyle işbirliği içinde olacaklarına dair taahhütte bulundular. İlçenin gelişimi ve vatandaşların refahı için koordineli bir çalışma yürütmeyi amaçladılar.
Toplantı sonunda, alınan kararlar ve belirlenen stratejiler hakkında detaylı bir rapor hazırlanarak ilgili birimlere iletilmek üzere kaydedildi. Bu toplantının, Tepebaşı ilçesinin daha ileriye taşınması ve vatandaşların yaşam kalitesinin artırılması adına önemli bir adım olduğu belirtildi.