Genel kurulda gündem gereği divan seçimi yapıldı. Gündem maddeleri gereği faaliyet ve denetleme kurulu raporları ayrı ayrı okunarak oy birliğiyle ibra edildi. Tüzük değişikliği teklifleri maddeler halinde ayrı ayrı okunarak genel kurulun bilgisine sunuldu. Söz almak isteyenler bu bölümde düşüncelerini dile getirdiler. Dernek bünyesinde kadın kollarının kurulması, mevcut dernek yerinin bakım onarım yapılması gerekirse başka bir dernek binası satın alınması halinde mevcut yerin satışının gerçekleştirilmesi gibi hususlarda yeni yönetim kuruluna izin ve yetki verildi.
Dernek Başkanlığına yeniden seçilen Cevdet Kılıç yaptığı konuşmada özetle şunları dile getirdi: "Değerli Karadenizli hemşehrilerim, öncelikle genel kurulumuza yüksek katılımınızdan çok teşekkür ediyorum. Bugüne kadar yapılan dernek genel kurulumuzun bugün en yoğun katılımını yapıyoruz. Bizlere duyduğunuz güven için yönetim kurulumuz adına teşekkür ediyorum. Aramızda dost ve kardeş Erzurum, Bayburt ve Gümüşhane derneklerinin başkan ve yöneticileri var, hepsine hoş geldiniz diyorum. Eskişehir Karadenizliler Derneğimiz 18 vilayetten meydana gelmektedir. Eskişehir'de hatırı sayılı bir Karadenizli hemşehrimiz yaşamaktadır. 15 Ocak 2023 yılında yapılan genel kurulda bizlere yetki verdiniz. Bu süre zarfında yaptığımız hizmetler oldu, yapamadıklarımız oldu. Yapamadıklarımız daha fazlaydı. Çünkü malumunuz bir deprem felaketi yaşadı ülkemiz. Var gücümüzle, Valilik tarafından bize bildirilen Hatay ilimize destek olduk. 12 kepçe ve 1 loder Hatay ilimize gönderdik. Aynı şekilde malzeme yardımında bulunduk. Bunun için üyelerimize teşekkür ediyorum. Bir daha böyle bir felaketi Allah ülkemize yaşatmasın. Yine bu süreçte derneğimize üye çalışmalarına ağırlık verdik. Derneğimizin tanıtılmasına yönelik olarak kurum ziyaretlerinde bulunduk. Bu ziyaretlere giderek derneğimizi tanıtan hediyelerimizi takdim ettik." dedi.
8 Ekim 2023 tarihinde Eskişehir Orman Fidanlık mesire alanında geniş katılımlı Yayla Festivali düzenlediklerinin altını çizen Başkan Cevdet Kılıç, sözlerini şu cümlelerle sürdürdü: "15 bin Karadenizli hemşehrimizin ve Eskişehirli komşularımızın dostlarımızın katılımı ile bu festivalı başarılı bir şekilde tamamladık. Yine bu dönemde Çanakkale Şehitlerimizi anma gecesi düzenledik. Bu programda ses sanatçımız Akın Akıntürk kardeşimiz bizlerle oldu ve destek verdi. Bu vesileyle kendisine teşekkür ediyoruz. Genel kurulumuzun Eskişehir'imize ve tüm hemşehrilerimize hayırlı uğurlu olmasını diliyorum." dedi.
Gündemin diğer maddelerinin görüşülüp karar bağlanmasının ardından dernek organlarının seçimine geçildi. Tek liste ile gidilen seçimde yeni yönetim kurulu asil üyeleri şu isimlerden oluştu: Başkan Cevdet Kılıç, Yönetim Kurulu Üyeleri: Ayhan Kavas, Nuri Davut Köroğlu, Osman Nebioğlu, Gökhan Yılmaz, Nazmiye İpek, Nidanur Yılmaz, Onur Kılıç, Adem Yavuz Turan, Yüksel Gör ve Zeliha Güdük.
Denetim Kurulu Asil Üyeleri: Mehmet Sevim, Rahmi Uzman, İbrahim Kutlu.
Genel kurula katılan üyelere ve misafirlere Karadeniz'e özgü hamsili pilav ikram edildi. Dilek ve temenniler bölümünde bazı üyelerin görüşlerini ifade etmelerinin ardından olağan genel kurul sona erdi.
