Toplantı, İl Müdürü'nün başkanlığında antrenörlerin katılımıyla gerçekleştirildi.
Toplantıda, 19 Mayıs etkinlikleri kapsamında yapılacak spor etkinlikleri, yarışmalar ve kutlamaların detayları ele alındı. Ayrıca, gençlerin spor yapmaya teşvik edilmesi ve gençlik ruhunun canlı tutulması için yapılacak çalışmaların planları yapıldı.
Toplantıya katılan antrenörler de, gençlerin spora olan ilgisini artırmak ve sporda başarıyı teşvik etmek için ellerinden gelen gayreti göstereceklerini belirttiler. 19 Mayıs'ın gençler için önemine vurgu yaparak, gençlerin bu özel günü sporla kutlamalarının sağlanması için ellerinden gelen desteği vereceklerini ifade ettiler.
Yapılan açıklamada, "19 Mayıs Atatürk’ü Anma, Gençlik ve Spor Bayramı, planlama toplantısını İl Müdürümüz başkanlığında antrenörlerimizle gerçekleştirdik." denildi.